费用报销票据管理办法

来源:www.zzpyyd.com 点击: 发布日期:2021-01-11

费用报销票据管理办法

       为了加强学校内部管理, 合理控制费用支出, 规范本学校报销程序, 提高管理效益,特制定本办法。
第一条 报销单据管理办法及报销流程
    (一)各类费用报销必须取得完整真实、 合法的原始凭证, 发票的排头单位名称必须使用全称、税号必须完整并准确无误。
    (二)费用报销单应严格按学校要求妥善贴好、填好(红字部分必填),不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报销,一律退回业务人员。
    (三)报销单据的填写,原则上只报销发票和正式单据, 无发票和正式单据, 需事先向财务说明情况,经最高领导同意或以其他票据充抵, 充抵票据应单独填制“费用报销单”,“报销内容”一栏填写发票上所写项目,并用铅笔备注真实事项。
    (四)所有报销必须有微信、支付宝、网银等付款凭证截图,不建议用现金支付,对于私车公用油费补助的,还应加附起始和结束的里程照片。
    (五)报销流程,依据下图标注①②③④的顺序进行签批审核。


 
第二条 报销单据粘贴办法
       在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据直接用订书钉钉上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,将财务票据粘贴要求规范
       ① 分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。很多时候购买商品只有收据,没有发票,要把没有发票的收据单独粘贴。
       ② 将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应分类集中在一起。


 

 
       ③ 粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸或者学校购买的空白粘贴单(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。


 
       ④ 粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。其中,车票的粘贴如下图。


 
       ⑤ 对于报销内容太多,类别比较多的,应将分类粘贴好的票据粘贴在一张纸上,并将合计金额写在右下角。
       ⑥ 所有报销原则上必须有微信、支付宝、网银等付款凭证截图,不建议用现金支付,私车公用的必须附有里程照片作为报销依据,打印出来与票据粘贴一起。
       ⑦ 最后最上面粘上签批完整的“费用报销单”,交给出纳。
           
                                                  2021年01月08日