学校办公室职责

来源: 点击: 发布日期:2021-03-03
具体职责包括:
一、负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会等重大决策会议的组织、记录、纪要等工作;
二、负责学校公文的规范处理与服务指导工作,组织协调重要文稿的起草工作;
三、负责学校对外联络与公务接待工作,组织协调各类大型活动开展;
四、组织开展有关政策研究工作,负责向上级相关部门报送重要信息;
五、负责协调督办学校重大决策、重要会议决定事项及领导同志有关批示的执行落实情况;
六、建立完善突发事件应急机制和分类化解矛盾纠纷机制,组织协调处理校内发生的重大突发事件和公共安全事件;
七、负责处理各类来信、来电、来访等信访事项;
八、负责合同管理、法律咨询、涉法涉诉案件处理及普法宣传等依法治校工作;
九、负责学校印信及全校党政部门的印信管理;
十、负责信息公开、党务公开、校务公开工作;负责校外来文和学校发文的流转与处理;
十一、做好对口支援扶贫工作以及外派人员管理工作;
十二、负责学校办公自动化管理系统、教育部电子政务平台和视频会议系统的建设和管理工作;
十三、做好学校党支部思想、组织、作风、制度与党风廉政建设的组织与开展工作,做好学校教育培训与管理监督工作,指导学校工会开展工作;
十四、统筹保密工作;
十五、协助分管校领导抓好学校事业发展的日常运行、管理、组织与协调工作;
十六、完成上级部门和校领导交办的其他有关工作。

办公室主任工作职责:
一、协助学校领导做好日常校务工作;
二、负责起草全校性的工作总结、规划、决策等文件,做好文字综合和处理工作;
三、负责发布有关会议或学习活动的通知,负责教工大会记录考勤和期末汇总工作;
四、做好各类文件的收发、转递、归档、登记和保管工作,记录,整理学校大事记;
五、根据校领导的批示,做到上情下达,下情上达;
六、配合学校其它科室,做好学校、教师获奖情况的登记和归档工作;
七、做好重大节日、各类授奖大会的组织工作和会议专场的布置工作;
八、管理好学校印鉴,党组织介绍信的开具和管理工作;
九、接、发电话,及时向有关人员传达;
十、做好学校领导临时交办的其他工作。

总务主任工作职责:
总务处是在校长室领导下的总务后勤工作职能部门,其主要职责是:
一、坚持为教学服务,为教育科研服务,为师生生活服务的思想, 管理育人、服务育人;
二、贯彻勤俭办学的方针,严格执行国家财经纪律,健全后勤制度,协助会计中心完善学校后勤管理;
三、负责校舍、设施的修建、维护工作,消除安全隐患,确保校舍安全;
四、负责组织教学用品,按计划订购和发放学生作业本及教师办公、班级用品,负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材;
五、负责学校日常用品的采购,, 校产的使用登记、添置和维修,保管和供应工作;
六、美化、绿化和净化校园。负责绿化维护,负责环境卫生责任区的安排,协助政教处管理环境卫生工作,协助德育处管理学生宿舍;
七、负责学校食堂的管理工作,办好食堂,加强食堂的管理与监督;
八、及时地收缴教职工的水电费及其他规费;
九、完成校领导交给的其他工作任务。